Privacyverklaring
Meerinzicht gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Deze verklaring heeft als doel om inzichtelijk te maken welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom dat nodig is.
Waarom verwerken wij uw gegevens?
Meerinzicht heeft van de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde de taak gekregen om inwoners te ondersteunen op het gebied van zorg en ondersteuning, werk en inkomen, belastingen, jeugdhulp en Leerlingzaken- en vervoer. Wanneer u bijvoorbeeld een aanvraag doet voor een bijstandsuitkering of ondersteuning nodig hebt bij het huishouden is het noodzakelijk dat wij uw gegevens verwerken.
Hoe komen wij aan uw gegevens?
Meestal geeft u zelf uw gegevens aan ons, omdat wij die nodig hebben om u verder te helpen. Daarnaast is in de wet geregeld dat wij in sommige gevallen systemen mogen raadplegen. Bijvoorbeeld de Basisregistratie Personen (BRP) of andere informatiesystemen. Wij zullen u altijd uitleggen waarom de gegevens nodig zijn en met wie wij uw gegevens eventueel delen.
Welke gegevens verwerken wij van u?
Meerinzicht verwerkt uitsluitend gegevens die nodig zijn om de hiervoor genoemde taken uit te voeren. Het gaan dan om gegevens als uw naam, adres, woonplaats, contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer) en uw Burgerservicenummer. Soms is het noodzakelijk om ‘bijzondere persoonsgegevens’ te verwerken. Dit zijn persoonsgegevens die privacygevoeliger zijn dan algemene gegevens, zoals uw woonplaats. De bijzondere persoonsgegevens verwerken wij uitsluitend als het nodig is om u te ondersteunen bij uw hulpvraag. Een voorbeeld hiervan is dat wij inzicht nodig hebben in uw financiële gegevens als u een uitkering aanvraagt.
Meerinzicht zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is. In een aantal gevallen moeten uw gegevens langer bewaard worden op grond van de Archiefwet.
Met wie delen wij uw gegevens?
In sommige gevallen is het noodzakelijk om persoonsgegevens te delen met anderen. Een voorbeeld hiervan is dat wij uw gegevens delen met de leverancier die een hulpmiddel, zoals een rolstoel, aan u levert. Meerinzicht zal dus persoonsgegevens uitsluitend verstrekken aan derden indien dit nodig is om aan uw hulpvraag te voldoen of wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Met organisaties die uw gegevens in opdracht van ons verwerken sluiten wij een overeenkomst om te zorgen dat ook zij vertrouwelijk met uw gegevens omgaan.
Welke rechten heeft u als inwoner?
Als inwoner heeft u verschillende manieren om invloed uit te oefenen op de gegevens die wij van u verwerken. Zo kan u een verzoek tot inzage indienen, uw gegevens laten corrigeren of verwijderen. Wanneer u een beroep hierop wilt doen dan kan u voor meer informatie terecht op de website van de gemeente waar u woont.
Hoe gaan wij om met gegevensverwerking middels cookies?
Bij uw bezoek aan onze website worden uw gegevens vastgelegd (o.a. IP-adres en functionele cookies). Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de technische werking van onze website te garanderen.
Met wie kan u contact opnemen?
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u vragen, verzoeken of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. In dat geval, mail deze dan naar het mailadres: fg@meerinzicht.nl. Schriftelijk kan via het contactadres van Meerinzicht, t.a.v. de Functionaris Gegevensbescherming (FG), Postbus 1201, 3840 BE Harderwijk. Wij zullen binnen vier weken uw verzoek afhandelen.
Wanneer u niet tevreden bent over de afhandeling van uw vraag of verzoek kan u uw klacht schriftelijk kenbaar maken. Dat doet u door een brief te schrijven aan het bestuur van Meerinzicht. In de brief geeft u duidelijk aan waarover uw klacht gaat. U kan daarvoor ook gebruik maken van het contactformulier op de website. U heeft op grond van de privacywetgeving ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de nationale privacy-toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.
Meerinzicht hecht veel belang aan de beveiliging van haar systemen en daarmee uw persoonsgegevens. Hiervoor neemt Meerinzicht passende maatregelen. Ondanks alle voorzorgsmaatregelen blijft het mogelijk dat een zwakke plek in de systemen te vinden is. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn? Denkt u dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben gebruikt? Of heeft u aanwijzingen van misbruik, neem dan ook contact op met ons via fg@meerinzicht.nl.